Bạn có thể thiết lập phiên âm WhatsApp tự động trong chưa đầy hai phút: lưu TranscribeGo làm danh bạ, chuyển tiếp bất kỳ tin nhắn thoại nào đến đó, và nhận lại toàn bộ văn bản trong cùng cuộc trò chuyện — cùng với tóm tắt AI, tùy chọn dịch thuật, và khả năng đặt nhắc nhở. Sau khi thiết lập, mọi tin nhắn thoại bạn chuyển tiếp sẽ được phiên âm ngay lập tức bằng hơn 90 ngôn ngữ. Không cần cài ứng dụng, không cần nhấn thủ công, không tốn công sức cho mỗi tin nhắn.
Người dùng WhatsApp gửi hơn 7 tỷ tin nhắn thoại mỗi ngày, và với 3,3 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng trên toàn thế giới, tin nhắn thoại đã trở thành cách giao tiếp mặc định — đặc biệt ở Mỹ Latinh, Ấn Độ, và một số khu vực ở Châu Âu và Châu Phi. Vấn đề là gì? Nghe một tin nhắn thoại hai phút mất hai phút. Đọc cùng nội dung chỉ mất mười lăm giây.
Tính năng phiên âm tích hợp của WhatsApp, ra mắt cuối năm 2024, có hữu ích — nhưng yêu cầu bạn phải nhấn thủ công vào từng tin nhắn, chỉ hỗ trợ một vài ngôn ngữ, và không cung cấp tóm tắt, dịch thuật hay lịch sử tìm kiếm được. Nếu bạn nhận nhiều hơn vài tin nhắn thoại mỗi ngày, bạn cần một giải pháp hoàn toàn tự động. Đây là cách thiết lập.
Bạn Sẽ Cần Gì
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có sẵn những thứ sau:
Tài khoản WhatsApp trên điện thoại của bạn (iOS hoặc Android), trình duyệt web để tạo tài khoản TranscribeGo (tùy chọn nhưng được khuyến nghị để truy cập bảng điều khiển tìm kiếm được sau này), và khoảng hai phút thời gian. Chỉ vậy thôi — không cần tải thêm ứng dụng nào.
Bước 1: Tạo Tài Khoản TranscribeGo
Truy cập transcribego.com và đăng ký. Bạn có thể dùng đăng nhập Google (một chạm) hoặc tạo tài khoản bằng địa chỉ email. Gói miễn phí cho bạn 10 phút phiên âm mỗi tháng — đủ để thử nghiệm toàn bộ quy trình trước khi quyết định có cần thêm hay không.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng điều khiển TranscribeGo. Đây là kho lưu trữ web có thể tìm kiếm nơi mọi phiên âm bạn thực hiện — từ WhatsApp, Telegram, hay tải lên trực tiếp — đều ở một nơi. Bạn có thể tìm kiếm trong tất cả các phiên âm, xuất file phụ đề SRT, dịch nội dung, và quản lý nhắc nhở của mình.
Bước 2: Lưu TranscribeGo Làm Danh Bạ WhatsApp
Mở WhatsApp trên điện thoại và thêm số của TranscribeGo làm liên hệ mới. Bạn sẽ tìm thấy số này trên bảng điều khiển TranscribeGo trong phần Cài đặt, hoặc trên trang chủ TranscribeGo. Lưu với tên dễ nhận biết — "TranscribeGo" hoặc "Phiên âm" đều phù hợp.
Sau khi lưu, mở cuộc trò chuyện với TranscribeGo trên WhatsApp và gửi bất kỳ tin nhắn nào để bắt đầu cuộc hội thoại. TranscribeGo sẽ trả lời bằng tin nhắn chào mừng và tài khoản của bạn sẽ được liên kết tự động.
Đó là toàn bộ quá trình thiết lập. Từ thời điểm này trở đi, mọi tin nhắn thoại bạn chuyển tiếp đến TranscribeGo đều được phiên âm tự động.
Bước 3: Chuyển Tiếp Tin Nhắn Thoại và Nhận Văn Bản Ngay Lập Tức
Bây giờ là phần bạn sẽ sử dụng mỗi ngày. Khi ai đó gửi cho bạn tin nhắn thoại trong bất kỳ cuộc trò chuyện WhatsApp nào:
Nhấn giữ tin nhắn thoại, nhấn Chuyển tiếp, và chọn danh bạ TranscribeGo. Trong vài giây, bạn sẽ nhận được phản hồi chứa phiên âm đầy đủ của tin nhắn thoại, tóm tắt do AI tạo ra nắm bắt các điểm chính, và các tùy chọn dịch văn bản sang bất kỳ ngôn ngữ nào.
Phiên âm hoạt động với hơn 90 ngôn ngữ và xử lý giọng địa phương, tiếng ồn nền, và âm thanh đa ngôn ngữ với độ chính xác cao. Dù ai đó gửi cho bạn bản cập nhật dự án ba phút bằng tiếng Tây Ban Nha hay ghi chú nhanh bằng tiếng Hindi, TranscribeGo xử lý tất cả theo cùng một cách.
Bạn Nhận Được Gì
Mỗi tin nhắn thoại được phiên âm trả về ba thứ trực tiếp trong cuộc trò chuyện WhatsApp của bạn. Thứ nhất, phiên âm văn bản đầy đủ — từng chữ một, những gì được nói trong tin nhắn thoại. Thứ hai, tóm tắt AI chắt lọc tin nhắn thành các điểm chính, để bạn có thể lướt qua tin nhắn thoại hai phút trong năm giây. Thứ ba, các nút hành động cho phép bạn dịch văn bản, xem phiên âm đầy đủ trên bảng điều khiển web, hoặc đặt nhắc nhở dựa trên nội dung đã nói.
Hơn Cả Phiên Âm: Nhắc Nhở Cứu Bạn
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của TranscribeGo là nhắc nhở bằng giọng nói — và hầu hết mọi người không phát hiện ra cho đến vài tuần sau khi bắt đầu sử dụng phiên âm. Đây là cách hoạt động: thay vì chuyển tiếp tin nhắn thoại, hãy gửi cho TranscribeGo một tin nhắn (thoại hoặc văn bản) như:
"Nhắc tôi gọi cho khách hàng ngày mai lúc 3 giờ chiều"
"Nhắc tôi uống thuốc mỗi ngày lúc 8 giờ sáng"
"Nhắc tôi về cuộc họp nhóm thứ Sáu lúc 10 giờ sáng"
AI của TranscribeGo phân tích ngôn ngữ tự nhiên, đặt nhắc nhở, và gửi cho bạn thông báo WhatsApp vào đúng thời điểm bạn đã chỉ định. Bạn có thể đặt nhắc nhở một lần hoặc lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng). Tính năng này hoạt động bằng bất kỳ ngôn ngữ nào — gửi "Recordame llamar al médico mañana a las 9" bằng tiếng Tây Ban Nha, và nó hoạt động hoàn toàn giống vậy.
Đối với các chuyên gia bận rộn sống trên WhatsApp, tính năng này biến ứng dụng thành trợ lý cá nhân không bao giờ quên.
Bảng Điều Khiển Web Có Thể Tìm Kiếm
Mọi tin nhắn thoại bạn phiên âm qua WhatsApp (hoặc Telegram) được tự động lưu vào bảng điều khiển web TranscribeGo tại transcribego.com. Điều này cho bạn kho lưu trữ có thể tìm kiếm của mọi tin nhắn thoại bạn từng phiên âm.
Cần tìm đồng nghiệp nói gì về hạn chót dự án ba tuần trước? Tìm "hạn chót" trong bảng điều khiển và tìm thấy ngay lập tức. Cần từ ngữ chính xác từ tin nhắn thoại của khách hàng? Tất cả đều ở đó — có thể tìm kiếm, được sắp xếp, và truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào.
Từ bảng điều khiển bạn cũng có thể xuất phiên âm dưới dạng file phụ đề SRT (hữu ích cho nội dung video), dịch bất kỳ phiên âm nào sang ngôn ngữ khác chỉ với một cú nhấp, xem tóm tắt AI bên cạnh văn bản gốc, và tải xuống hoặc chia sẻ phiên âm khi cần.
Cũng Hoạt Động Trên Telegram
TranscribeGo không giới hạn ở WhatsApp. Nếu bạn cũng sử dụng Telegram, bạn có thể kết nối tài khoản Telegram và nhận phiên âm tự động giống hệt cho tin nhắn thoại, file âm thanh, và nội dung chuyển tiếp. Cả hai kênh đều đổ về cùng bảng điều khiển, cùng lịch sử tìm kiếm, và cùng tài khoản hợp nhất.
Để thiết lập Telegram, mở Telegram và tìm bot TranscribeGo (bạn sẽ tìm thấy liên kết trong cài đặt bảng điều khiển). Bắt đầu cuộc trò chuyện với bot và bạn đã kết nối. Chuyển tiếp tin nhắn âm thanh đến bot và nhận phiên âm, tóm tắt, và bản dịch — giống như trên WhatsApp.
Bạn cũng có thể liên kết tài khoản WhatsApp và Telegram từ trang Cài đặt trên bảng điều khiển web, để tất cả phiên âm từ cả hai nền tảng xuất hiện dưới một tài khoản.
Giá Cả: Bắt Đầu Miễn Phí, Nâng Cấp Khi Sẵn Sàng
Gói miễn phí của TranscribeGo cho bạn 10 phút phiên âm mỗi tháng — không cần thẻ tín dụng. Đó là đủ để phiên âm khoảng 10 đến 15 tin nhắn thoại trung bình và xem công cụ có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không.
Nếu bạn cần nhiều hơn, các gói trả phí bắt đầu từ $3,99/tháng (Starter, 60 phút) và lên đến $12,99/tháng (Pro, 300 phút). Tất cả các gói đều bao gồm tóm tắt AI, dịch thuật, nhắc nhở, bảng điều khiển web, và hỗ trợ hơn 90 ngôn ngữ. Không có sự khác biệt về tính năng giữa các gói — chỉ khác số phút phiên âm.
Mẹo Để Tận Dụng Tối Đa Phiên Âm Tự Động
Ghim danh bạ TranscribeGo lên đầu danh sách trò chuyện WhatsApp. Điều này giúp chuyển tiếp tin nhắn thoại chỉ cần hai lần nhấn thay vì phải cuộn qua danh bạ mỗi lần.
Sử dụng nhắc nhở tích cực. Bất cứ khi nào ai đó đề cập ngày tháng, hạn chót, hoặc việc cần làm trong tin nhắn thoại, hãy chuyển tiếp ghi chú đến TranscribeGo để phiên âm, rồi gửi nhắc nhở ngay. "Nhắc tôi gửi báo cáo trước thứ Sáu 5 giờ chiều" mất ba giây và có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ quên.
Kiểm tra bảng điều khiển web hàng tuần. Lịch sử phiên âm của bạn trở thành cơ sở tri thức theo thời gian. Tìm kiếm xuyên suốt nhiều tuần tin nhắn thoại có thể đưa ra thông tin mà bạn đã quên từ lâu.
Liên kết tất cả các kênh. Kết nối cả WhatsApp và Telegram (và sử dụng tải lên web cho file âm thanh dài hơn) để giữ mọi thứ ở một nơi. Một tài khoản, một bảng điều khiển, một tìm kiếm.
Try TranscribeGo Free
10 free minutes. No credit card required.
Câu Hỏi Thường Gặp
Mất bao lâu để nhận được phiên âm?▾
Hầu hết tin nhắn thoại dưới 5 phút được phiên âm trong 5 đến 15 giây. File âm thanh dài hơn (lên đến 4 giờ) có thể mất thêm một chút thời gian, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi phiên âm sẵn sàng. Toàn bộ quá trình là tự động — không cần chờ đợi, không có bước thủ công sau khi chuyển tiếp.
TranscribeGo hỗ trợ những ngôn ngữ nào?▾
TranscribeGo hỗ trợ hơn 90 ngôn ngữ cho phiên âm, bao gồm tiếng Anh, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp, Đức, Ý, Hindi, Ả Rập, Thổ Nhĩ Kỳ, Indonesia, Việt Nam, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, và nhiều ngôn ngữ khác. Nó cũng xử lý âm thanh đa ngôn ngữ và giọng địa phương mạnh với độ chính xác cao.
Âm thanh của tôi có riêng tư và an toàn không?▾
Có. Tin nhắn thoại của bạn được xử lý bởi công nghệ phiên âm AI của chúng tôi và văn bản kết quả được lưu trữ an toàn trong tài khoản của bạn. File âm thanh không được chia sẻ với bên thứ ba và được xóa sau khi xử lý. Bạn cũng có toàn quyền kiểm soát việc phiên âm WhatsApp có hiển thị trên bảng điều khiển web hay không thông qua công tắc quyền riêng tư trong Cài đặt.
Tôi có thể sử dụng TranscribeGo mà không cần tài khoản web không?▾
Có. Bạn có thể bắt đầu sử dụng TranscribeGo trực tiếp từ WhatsApp bằng cách lưu số liên lạc và gửi tin nhắn. Tài khoản cơ bản được tạo tự động liên kết với số điện thoại của bạn. Tuy nhiên, tạo tài khoản web cho bạn quyền truy cập vào bảng điều khiển có thể tìm kiếm, công cụ dịch thuật, xuất SRT, và tính năng liên kết tài khoản.
Sự khác biệt giữa TranscribeGo và tính năng phiên âm tích hợp của WhatsApp là gì?▾
Tính năng phiên âm tích hợp của WhatsApp yêu cầu bạn phải nhấn thủ công vào từng tin nhắn thoại, hỗ trợ ít hơn 20 ngôn ngữ, và không cung cấp tóm tắt, dịch thuật hay lịch sử tìm kiếm được. TranscribeGo phiên âm tự động khi bạn chuyển tiếp tin nhắn, hỗ trợ hơn 90 ngôn ngữ, thêm tóm tắt AI, cung cấp dịch thuật một cú nhấp, bao gồm nhắc nhở bằng giọng nói, và lưu mọi thứ vào bảng điều khiển web có thể tìm kiếm. Đó là sự khác biệt giữa một tính năng cơ bản và một công cụ năng suất hoàn chỉnh.
TranscribeGo có hoạt động với file âm thanh, không chỉ tin nhắn thoại không?▾
Có. Bạn có thể chuyển tiếp file âm thanh (MP3, M4A, OGG, và các định dạng khác) đến TranscribeGo trên WhatsApp hoặc Telegram, và chúng sẽ được phiên âm theo cùng cách. Bạn cũng có thể tải lên file âm thanh và video trực tiếp trên bảng điều khiển web, hoặc dán URL YouTube, TikTok, và Vimeo để phiên âm video trực tuyến.