Vous pouvez configurer la transcription automatique WhatsApp en moins de deux minutes : enregistrez TranscribeGo comme contact, transférez n'importe quel message vocal et recevez le texte complet dans la même conversation, accompagné d'un résumé IA, d'options de traduction et de la possibilité de configurer des rappels. Une fois configuré, chaque message vocal que vous transférez est transcrit instantanément dans plus de 90 langues. Aucune application à installer, aucun appui manuel, aucun effort par message.
Les utilisateurs de WhatsApp envoient plus de 7 milliards de messages vocaux chaque jour, et avec 3,3 milliards d'utilisateurs actifs mensuels dans le monde, les messages vocaux sont devenus le mode de communication par défaut, en particulier en Amérique latine, en Inde et dans certaines régions d'Europe et d'Afrique. Le problème ? Écouter un message vocal de deux minutes prend deux minutes. Lire le même contenu prend quinze secondes.
La fonction de transcription intégrée de WhatsApp, lancée fin 2024, aide, mais elle nécessite d'appuyer manuellement sur chaque message, ne prend en charge qu'une poignée de langues et n'offre ni résumés, ni traduction, ni historique consultable. Si vous recevez plus de quelques messages vocaux par jour, vous avez besoin d'une solution entièrement automatique. Voici comment la configurer.
Ce dont vous aurez besoin
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir ces éléments :
Un compte WhatsApp sur votre téléphone (iOS ou Android), un navigateur web pour créer votre compte TranscribeGo (optionnel mais recommandé pour accéder à votre tableau de bord consultable par la suite), et environ deux minutes de votre temps. C'est tout, aucune application supplémentaire à télécharger.
Étape 1 : Créez votre compte TranscribeGo
Rendez-vous sur transcribego.com et inscrivez-vous. Vous pouvez utiliser la connexion Google (un seul clic) ou créer un compte avec votre adresse e-mail. Le plan gratuit vous donne 10 minutes de transcription par mois, suffisant pour tester l'ensemble du processus avant de décider si vous avez besoin de plus.
Une fois connecté, vous verrez le tableau de bord TranscribeGo. C'est votre archive web consultable où chaque transcription que vous effectuez, que ce soit depuis WhatsApp, Telegram ou des téléchargements directs, est conservée en un seul endroit. Vous pouvez rechercher dans toutes vos transcriptions, exporter des fichiers de sous-titres SRT, traduire du contenu et gérer vos rappels.
Étape 2 : Enregistrez TranscribeGo comme contact WhatsApp
Ouvrez WhatsApp sur votre téléphone et ajoutez le numéro de TranscribeGo comme nouveau contact. Vous trouverez le numéro dans votre tableau de bord TranscribeGo sous Paramètres, ou sur la page d'accueil de TranscribeGo. Enregistrez-le avec un nom que vous reconnaîtrez facilement : "TranscribeGo" ou "Transcripteur" convient très bien.
Une fois enregistré, ouvrez une conversation avec TranscribeGo sur WhatsApp et envoyez n'importe quel message pour démarrer la discussion. TranscribeGo répondra avec un message de bienvenue et votre compte sera lié automatiquement.
C'est toute la configuration. À partir de ce moment, tout message vocal que vous transférez à TranscribeGo est transcrit automatiquement.
Étape 3 : Transférez des messages vocaux et obtenez du texte instantanément
Voici la partie que vous utiliserez au quotidien. Quand quelqu'un vous envoie un message vocal dans n'importe quelle conversation WhatsApp :
Appuyez longuement sur le message vocal, touchez Transférer et sélectionnez votre contact TranscribeGo. En quelques secondes, vous recevrez une réponse contenant la transcription complète du message vocal, un résumé généré par IA qui capture les points clés et des options pour traduire le texte dans n'importe quelle langue.
La transcription fonctionne dans plus de 90 langues et gère les accents, le bruit de fond et l'audio multilingue avec une grande précision. Que quelqu'un vous envoie une mise à jour de projet de trois minutes en espagnol ou une note rapide en hindi, TranscribeGo le traite de la même manière.
Ce que vous recevez
Chaque message vocal transcrit renvoie trois éléments directement dans votre conversation WhatsApp. Premièrement, la transcription complète du texte, mot pour mot, ce qui a été dit dans le message vocal. Deuxièmement, un résumé IA qui distille le message en ses points clés, pour que vous puissiez parcourir un message vocal de deux minutes en cinq secondes. Troisièmement, des boutons d'action qui vous permettent de traduire le texte, voir la transcription complète sur le tableau de bord web ou configurer un rappel basé sur ce qui a été dit.
Au-delà de la transcription : des rappels qui vous sauvent
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de TranscribeGo, ce sont les rappels vocaux, et la plupart des gens ne les découvrent que des semaines après avoir commencé à utiliser la transcription. Voici comment cela fonctionne : au lieu de transférer un message vocal, envoyez à TranscribeGo un message (vocal ou texte) comme :
"Rappelle-moi d'appeler le client demain à 15h"
"Rappelle-moi de prendre mes médicaments tous les jours à 8h"
"Rappelle-moi la réunion d'équipe vendredi à 10h"
L'IA de TranscribeGo analyse le langage naturel, configure le rappel et vous envoie une notification WhatsApp à l'heure exacte que vous avez spécifiée. Vous pouvez configurer des rappels ponctuels ou récurrents (quotidiens, hebdomadaires, mensuels). Cela fonctionne dans n'importe quelle langue : envoyez "Recuérdame llamar al médico mañana a las 9" en espagnol, et cela fonctionne exactement de la même manière.
Pour les professionnels occupés qui vivent dans WhatsApp, cela transforme l'application en un assistant personnel qui n'oublie jamais.
Votre tableau de bord web consultable
Chaque message vocal que vous transcrivez via WhatsApp (ou Telegram) est automatiquement sauvegardé dans votre tableau de bord web TranscribeGo sur transcribego.com. Cela vous donne une archive consultable de chaque message vocal que vous avez transcrit.
Besoin de retrouver ce que votre collègue a dit sur la date limite du projet il y a trois semaines ? Cherchez "date limite" dans le tableau de bord et trouvez-le instantanément. Besoin de la formulation exacte du message vocal d'un client ? Tout est là, consultable, organisé et accessible depuis n'importe quel appareil.
Depuis le tableau de bord, vous pouvez également exporter des transcriptions sous forme de fichiers de sous-titres SRT (utile pour le contenu vidéo), traduire n'importe quelle transcription dans une autre langue en un clic, voir les résumés IA à côté du texte original et télécharger ou partager des transcriptions selon vos besoins.
Ça fonctionne aussi sur Telegram
TranscribeGo ne se limite pas à WhatsApp. Si vous utilisez également Telegram, vous pouvez connecter votre compte Telegram et obtenir exactement la même transcription automatique pour les messages vocaux, les fichiers audio et le contenu transféré. Les deux canaux alimentent le même tableau de bord, le même historique consultable et le même compte unifié.
Pour configurer Telegram, ouvrez Telegram et cherchez le bot TranscribeGo (vous trouverez le lien dans les paramètres de votre tableau de bord). Démarrez une conversation avec le bot et vous êtes connecté. Transférez des messages audio au bot et recevez des transcriptions, des résumés et des traductions, exactement comme sur WhatsApp.
Vous pouvez également lier vos comptes WhatsApp et Telegram depuis la page Paramètres du tableau de bord web, afin que toutes vos transcriptions des deux plateformes apparaissent sous un seul compte.
Tarifs : commencez gratuitement, passez à un plan supérieur quand vous êtes prêt
Le plan gratuit de TranscribeGo vous donne 10 minutes de transcription par mois, sans carte de crédit requise. C'est suffisant pour transcrire environ 10 à 15 messages vocaux moyens et voir si l'outil correspond à votre flux de travail.
Si vous avez besoin de plus, les plans payants commencent à 3,99 $/mois (Starter, 60 minutes) et vont jusqu'à 12,99 $/mois (Pro, 300 minutes). Tous les plans incluent les résumés IA, la traduction, les rappels, le tableau de bord web et la prise en charge de plus de 90 langues. Il n'y a aucune différence de fonctionnalités entre les plans, seulement le nombre de minutes de transcription.
Conseils pour tirer le meilleur parti de la transcription automatique
Épinglez le contact TranscribeGo en haut de votre liste de conversations WhatsApp. Cela fait du transfert de messages vocaux une action en deux touches au lieu de défiler dans vos contacts à chaque fois.
Utilisez les rappels intensivement. Chaque fois que quelqu'un mentionne une date, une échéance ou une tâche dans un message vocal, transférez la note à TranscribeGo pour la transcription, puis envoyez immédiatement un rappel. "Rappelle-moi d'envoyer le rapport avant vendredi 17h" prend trois secondes et signifie que vous n'oublierez jamais.
Consultez le tableau de bord web chaque semaine. Votre historique de transcriptions devient une base de connaissances au fil du temps. Rechercher dans des semaines de messages vocaux peut faire ressurgir des informations que vous auriez autrement oubliées.
Liez tous vos canaux. Connectez à la fois WhatsApp et Telegram (et utilisez les téléchargements web pour les fichiers audio plus longs) pour tout garder au même endroit. Un compte, un tableau de bord, une recherche.
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Questions fréquemment posées
Combien de temps faut-il pour recevoir une transcription ?▾
La plupart des messages vocaux de moins de 5 minutes sont transcrits en 5 à 15 secondes. Les fichiers audio plus longs (jusqu'à 4 heures) peuvent prendre un peu plus de temps, mais vous recevrez une notification lorsque la transcription sera prête. L'ensemble du processus est automatique, sans attente ni étapes manuelles après le transfert.
Quelles langues TranscribeGo prend-il en charge ?▾
TranscribeGo prend en charge plus de 90 langues pour la transcription, dont l'anglais, l'espagnol, le portugais, le français, l'allemand, l'italien, le hindi, l'arabe, le turc, l'indonésien, le vietnamien, le russe, le chinois, le japonais, le coréen et bien d'autres. Il gère également l'audio multilingue et les accents prononcés avec une grande précision.
Mon audio est-il privé et sécurisé ?▾
Oui. Vos messages vocaux sont traités par notre moteur de transcription IA et le texte résultant est stocké de manière sécurisée dans votre compte. Les fichiers audio ne sont pas partagés avec des tiers et sont supprimés après le traitement. Vous avez également un contrôle total sur la visibilité des transcriptions WhatsApp sur le tableau de bord web grâce à un interrupteur de confidentialité dans les Paramètres.
Puis-je utiliser TranscribeGo sans compte web ?▾
Oui. Vous pouvez commencer à utiliser TranscribeGo directement depuis WhatsApp en enregistrant le numéro de contact et en envoyant un message. Un compte de base est créé automatiquement, lié à votre numéro de téléphone. Cependant, créer un compte web vous donne accès au tableau de bord consultable, aux outils de traduction, à l'export SRT et aux fonctionnalités de liaison de comptes.
Quelle est la différence entre TranscribeGo et la transcription intégrée de WhatsApp ?▾
La transcription intégrée de WhatsApp nécessite d'appuyer manuellement sur chaque message vocal, prend en charge moins de 20 langues et n'offre ni résumés, ni traduction, ni historique consultable. TranscribeGo transcrit automatiquement lorsque vous transférez un message, prend en charge plus de 90 langues, ajoute des résumés IA, offre la traduction en un clic, inclut des rappels vocaux et sauvegarde tout dans un tableau de bord web consultable. C'est la différence entre une fonction basique et un outil de productivité complet.
TranscribeGo fonctionne-t-il avec des fichiers audio, pas seulement des messages vocaux ?▾
Oui. Vous pouvez transférer des fichiers audio (MP3, M4A, OGG et autres formats) à TranscribeGo sur WhatsApp ou Telegram, et ils seront transcrits de la même manière. Vous pouvez également télécharger des fichiers audio et vidéo directement sur le tableau de bord web, ou coller des URLs YouTube, TikTok et Vimeo pour transcrire des vidéos en ligne.