Puoi configurare la trascrizione automatica di WhatsApp in meno di due minuti: salva TranscribeGo come contatto, inoltra qualsiasi messaggio vocale e ricevi il testo completo nella stessa chat — insieme a un riassunto AI, opzioni di traduzione e la possibilità di impostare promemoria. Una volta configurato, ogni messaggio vocale che inoltri viene trascritto istantaneamente in oltre 90 lingue. Nessuna app da installare, nessun tocco manuale, nessuno sforzo per singolo messaggio.
Gli utenti WhatsApp inviano oltre 7 miliardi di messaggi vocali ogni giorno, e con 3,3 miliardi di utenti attivi mensili in tutto il mondo, i messaggi vocali sono diventati il modo predefinito di comunicare — specialmente in America Latina, India e parti d'Europa e Africa. Il problema? Ascoltare un messaggio vocale di due minuti richiede due minuti. Leggere lo stesso contenuto richiede quindici secondi.
La funzione di trascrizione integrata di WhatsApp, lanciata alla fine del 2024, aiuta — ma richiede di toccare manualmente ogni messaggio, supporta solo una manciata di lingue e non offre riassunti, traduzione né cronologia ricercabile. Se ricevi più di qualche messaggio vocale al giorno, hai bisogno di qualcosa di completamente automatico. Ecco come configurarlo.
Cosa ti serve
Prima di iniziare, assicurati di avere questi elementi pronti:
Un account WhatsApp sul tuo telefono (iOS o Android), un browser web per creare il tuo account TranscribeGo (opzionale ma consigliato per accedere successivamente alla dashboard ricercabile) e circa due minuti del tuo tempo. Tutto qui — nessuna app aggiuntiva da scaricare.
Passaggio 1: Crea il tuo account TranscribeGo
Vai su transcribego.com e registrati. Puoi usare l'accesso con Google (un tocco) o creare un account con il tuo indirizzo email. Il piano gratuito ti offre 10 minuti di trascrizione al mese — sufficienti per testare l'intero flusso di lavoro prima di decidere se hai bisogno di più.
Una volta effettuato l'accesso, vedrai la dashboard di TranscribeGo. Questo è il tuo archivio web ricercabile dove ogni trascrizione che fai — da WhatsApp, Telegram o upload diretti — si trova in un unico posto. Puoi cercare in tutte le tue trascrizioni, esportare file sottotitoli SRT, tradurre contenuti e gestire i tuoi promemoria.
Passaggio 2: Salva TranscribeGo come contatto WhatsApp
Apri WhatsApp sul tuo telefono e aggiungi il numero di TranscribeGo come nuovo contatto. Troverai il numero nella dashboard di TranscribeGo sotto Impostazioni, o sulla homepage di TranscribeGo. Salvalo con un nome che riconoscerai facilmente — "TranscribeGo" o "Transcriber" funziona bene.
Una volta salvato, apri una chat con TranscribeGo su WhatsApp e invia un messaggio qualsiasi per avviare la conversazione. TranscribeGo risponderà con un messaggio di benvenuto e il tuo account verrà collegato automaticamente.
Questa è l'intera configurazione. Da questo momento in poi, ogni messaggio vocale che inoltri a TranscribeGo viene trascritto automaticamente.
Passaggio 3: Inoltra messaggi vocali e ottieni testo istantaneo
Ora arriva la parte che userai ogni giorno. Quando qualcuno ti invia un messaggio vocale in qualsiasi chat WhatsApp:
Tieni premuto sul messaggio vocale, tocca Inoltra e seleziona il contatto TranscribeGo. In pochi secondi, riceverai una risposta contenente la trascrizione completa del messaggio vocale, un riassunto generato dall'AI che cattura i punti chiave e opzioni per tradurre il testo in qualsiasi lingua.
La trascrizione funziona in oltre 90 lingue e gestisce accenti, rumore di fondo e audio multilingue con alta precisione. Che qualcuno ti invii un aggiornamento di progetto di tre minuti in spagnolo o una nota rapida in hindi, TranscribeGo lo elabora allo stesso modo.
Cosa ricevi
Ogni messaggio vocale trascritto restituisce tre cose direttamente nella tua chat WhatsApp. Primo, la trascrizione testuale completa — parola per parola, ciò che è stato detto nel messaggio vocale. Secondo, un riassunto AI che distilla il messaggio nei suoi punti chiave, così puoi leggere un messaggio vocale di due minuti in cinque secondi. Terzo, pulsanti di azione che ti permettono di tradurre il testo, visualizzare la trascrizione completa sulla dashboard web o impostare un promemoria basato su ciò che è stato detto.
Oltre la trascrizione: promemoria che ti salvano
Una delle funzionalità più potenti di TranscribeGo sono i promemoria vocali — e la maggior parte delle persone non li scopre fino a settimane dopo aver iniziato a usare la trascrizione. Ecco come funziona: invece di inoltrare un messaggio vocale, invia a TranscribeGo un messaggio (vocale o testuale) come:
"Ricordami di chiamare il cliente domani alle 15"
"Ricordami di prendere le medicine ogni giorno alle 8"
"Ricordami della riunione del team venerdì alle 10"
L'AI di TranscribeGo analizza il linguaggio naturale, imposta il promemoria e ti invia una notifica WhatsApp all'ora esatta che hai specificato. Puoi impostare promemoria singoli o ricorrenti (giornalieri, settimanali, mensili). Funziona in qualsiasi lingua — invia "Recordame llamar al médico mañana a las 9" in spagnolo e funziona esattamente allo stesso modo.
Per i professionisti impegnati che vivono su WhatsApp, questo trasforma l'app in un assistente personale che non dimentica mai.
La tua dashboard web ricercabile
Ogni messaggio vocale che trascrivi tramite WhatsApp (o Telegram) viene automaticamente salvato nella tua dashboard web TranscribeGo su transcribego.com. Questo ti offre un archivio ricercabile di ogni messaggio vocale che hai mai trascritto.
Devi trovare cosa ha detto il tuo collega sulla scadenza del progetto tre settimane fa? Cerca "scadenza" nella dashboard e trovalo istantaneamente. Hai bisogno delle parole esatte dal messaggio vocale di un cliente? È tutto lì — ricercabile, organizzato e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Dalla dashboard puoi anche esportare le trascrizioni come file sottotitoli SRT (utile per contenuti video), tradurre qualsiasi trascrizione in un'altra lingua con un clic, visualizzare i riassunti AI accanto al testo originale e scaricare o condividere le trascrizioni secondo necessità.
Funziona anche su Telegram
TranscribeGo non è limitato a WhatsApp. Se usi anche Telegram, puoi collegare il tuo account Telegram e ottenere la stessa identica trascrizione automatica per messaggi vocali, file audio e contenuti inoltrati. Entrambi i canali confluiscono nella stessa dashboard, nella stessa cronologia ricercabile e nello stesso account unificato.
Per configurare Telegram, apri Telegram e cerca il bot TranscribeGo (troverai il link nelle impostazioni della tua dashboard). Avvia una conversazione con il bot e sei collegato. Inoltra messaggi audio al bot e ricevi trascrizioni, riassunti e traduzioni — proprio come su WhatsApp.
Puoi anche collegare i tuoi account WhatsApp e Telegram dalla pagina Impostazioni nella dashboard web, così tutte le tue trascrizioni da entrambe le piattaforme appaiono sotto un unico account.
Prezzi: inizia gratis, fai l'upgrade quando sei pronto
Il piano gratuito di TranscribeGo ti offre 10 minuti di trascrizione al mese — nessuna carta di credito richiesta. È sufficiente per trascrivere circa 10-15 messaggi vocali medi e vedere se lo strumento si adatta al tuo flusso di lavoro.
Se hai bisogno di più, i piani a pagamento partono da $3,99/mese (Starter, 60 minuti) e arrivano fino a $12,99/mese (Pro, 300 minuti). Tutti i piani includono riassunti AI, traduzione, promemoria, la dashboard web e supporto per oltre 90 lingue. Non c'è differenza di funzionalità tra i piani — solo il numero di minuti di trascrizione.
Consigli per ottenere il massimo dalla trascrizione automatica
Fissa il contatto TranscribeGo in cima alla tua lista chat WhatsApp. Questo rende l'inoltro dei messaggi vocali un'azione a due tocchi invece di scorrere ogni volta tra i contatti.
Usa i promemoria in modo intensivo. Ogni volta che qualcuno menziona una data, una scadenza o un'attività da fare in un messaggio vocale, inoltra il messaggio a TranscribeGo per la trascrizione, poi invia immediatamente un promemoria. "Ricordami di inviare il report entro venerdì alle 17" richiede tre secondi e significa che non dimenticherai mai.
Controlla la dashboard web settimanalmente. La tua cronologia delle trascrizioni diventa una base di conoscenza nel tempo. Cercare tra settimane di messaggi vocali può far emergere informazioni che altrimenti avresti dimenticato.
Collega tutti i tuoi canali. Connetti sia WhatsApp che Telegram (e usa gli upload web per file audio più lunghi) per tenere tutto in un unico posto. Un account, una dashboard, una ricerca.
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Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per ricevere una trascrizione?▾
La maggior parte dei messaggi vocali sotto i 5 minuti viene trascritta entro 5-15 secondi. File audio più lunghi (fino a 4 ore) possono richiedere un po' di più, ma riceverai una notifica quando la trascrizione è pronta. L'intero processo è automatico — nessuna attesa, nessun passaggio manuale dopo l'inoltro.
Quali lingue supporta TranscribeGo?▾
TranscribeGo supporta oltre 90 lingue per la trascrizione, tra cui inglese, spagnolo, portoghese, francese, tedesco, italiano, hindi, arabo, turco, indonesiano, vietnamita, russo, cinese, giapponese, coreano e molte altre. Gestisce anche audio multilingue e accenti marcati con alta precisione.
Il mio audio è privato e sicuro?▾
Sì. I tuoi messaggi vocali vengono elaborati dal nostro motore di trascrizione AI e il testo risultante viene archiviato in modo sicuro nel tuo account. I file audio non vengono condivisi con terze parti e vengono eliminati dopo l'elaborazione. Hai anche il pieno controllo sulla visibilità delle trascrizioni WhatsApp nella dashboard web tramite un toggle sulla privacy nelle Impostazioni.
Posso usare TranscribeGo senza un account web?▾
Sì. Puoi iniziare a usare TranscribeGo direttamente da WhatsApp salvando il numero del contatto e inviando un messaggio. Un account base viene creato automaticamente collegato al tuo numero di telefono. Tuttavia, creare un account web ti dà accesso alla dashboard ricercabile, agli strumenti di traduzione, all'esportazione SRT e alle funzionalità di collegamento account.
Qual è la differenza tra TranscribeGo e la trascrizione integrata di WhatsApp?▾
La trascrizione integrata di WhatsApp richiede di toccare manualmente ogni messaggio vocale, supporta meno di 20 lingue e non offre riassunti, traduzione né cronologia ricercabile. TranscribeGo trascrive automaticamente quando inoltri un messaggio, supporta oltre 90 lingue, aggiunge riassunti AI, offre traduzione con un clic, include promemoria vocali e salva tutto in una dashboard web ricercabile. È la differenza tra una funzionalità base e uno strumento di produttività completo.
TranscribeGo funziona con file audio, non solo con messaggi vocali?▾
Sì. Puoi inoltrare file audio (MP3, M4A, OGG e altri formati) a TranscribeGo su WhatsApp o Telegram, e verranno trascritti allo stesso modo. Puoi anche caricare file audio e video direttamente sulla dashboard web, o incollare URL di YouTube, TikTok e Vimeo per trascrivere video online.