Você pode configurar a transcrição automática do WhatsApp em menos de dois minutos: salve o TranscribeGo como contato, encaminhe qualquer mensagem de voz e receba o texto completo na mesma conversa, junto com um resumo de IA, opções de tradução e a possibilidade de configurar lembretes. Uma vez configurado, cada mensagem de voz que você encaminhar é transcrita instantaneamente em mais de 90 idiomas. Sem apps para instalar, sem toques manuais, sem esforço por mensagem.
Os usuários do WhatsApp enviam mais de 7 bilhões de mensagens de voz por dia, e com 3,3 bilhões de usuários ativos mensais em todo o mundo, as mensagens de voz se tornaram a forma padrão de comunicação, especialmente na América Latina, Índia e partes da Europa e África. O problema? Ouvir uma mensagem de voz de dois minutos leva dois minutos. Ler o mesmo conteúdo leva quinze segundos.
O recurso de transcrição integrado do WhatsApp, lançado no final de 2024, ajuda, mas exige que você toque manualmente em cada mensagem, suporta apenas alguns idiomas e não oferece resumos, tradução nem histórico pesquisável. Se você recebe mais do que algumas mensagens de voz por dia, precisa de algo totalmente automático. Veja como configurar.
O que você vai precisar
Antes de começar, certifique-se de ter o seguinte:
Uma conta do WhatsApp no seu celular (iOS ou Android), um navegador web para criar sua conta TranscribeGo (opcional, mas recomendado para acessar seu painel pesquisável depois) e cerca de dois minutos do seu tempo. É isso, nenhum aplicativo adicional para baixar.
Passo 1: Crie sua conta no TranscribeGo
Acesse transcribego.com e cadastre-se. Você pode usar o login com Google (um toque) ou criar uma conta com seu endereço de e-mail. O plano gratuito oferece 10 minutos de transcrição por mês, suficiente para testar todo o fluxo de trabalho antes de decidir se precisa de mais.
Depois de fazer login, você verá o painel do TranscribeGo. Este é o seu arquivo web pesquisável onde cada transcrição que você fizer, seja do WhatsApp, Telegram ou uploads diretos, fica em um só lugar. Você pode pesquisar em todas as suas transcrições, exportar arquivos de legendas SRT, traduzir conteúdo e gerenciar seus lembretes.
Passo 2: Salve o TranscribeGo como contato do WhatsApp
Abra o WhatsApp no seu celular e adicione o número do TranscribeGo como novo contato. Você encontrará o número no painel do TranscribeGo em Configurações, ou na página inicial do TranscribeGo. Salve com um nome que você reconheça facilmente: "TranscribeGo" ou "Transcritor" funciona bem.
Depois de salvar, abra uma conversa com o TranscribeGo no WhatsApp e envie qualquer mensagem para iniciar a conversa. O TranscribeGo responderá com uma mensagem de boas-vindas e sua conta será vinculada automaticamente.
Essa é toda a configuração. A partir deste momento, qualquer mensagem de voz que você encaminhar para o TranscribeGo será transcrita automaticamente.
Passo 3: Encaminhe mensagens de voz e receba texto instantaneamente
Agora vem a parte que você usará todos os dias. Quando alguém enviar uma mensagem de voz em qualquer conversa do WhatsApp:
Pressione e segure a mensagem de voz, toque em Encaminhar e selecione seu contato TranscribeGo. Em questão de segundos, você receberá uma resposta contendo a transcrição completa da mensagem de voz, um resumo gerado por IA que captura os pontos principais e opções para traduzir o texto para qualquer idioma.
A transcrição funciona em mais de 90 idiomas e lida com sotaques, ruído de fundo e áudio em idiomas mistos com alta precisão. Seja uma atualização de projeto de três minutos em espanhol ou uma nota rápida em hindi, o TranscribeGo processa da mesma forma.
O que você recebe de volta
Cada mensagem de voz transcrita retorna três coisas diretamente na sua conversa do WhatsApp. Primeiro, a transcrição completa do texto, palavra por palavra, o que foi dito na mensagem de voz. Segundo, um resumo de IA que destila a mensagem em seus pontos principais, para que você possa analisar uma mensagem de voz de dois minutos em cinco segundos. Terceiro, botões de ação que permitem traduzir o texto, ver a transcrição completa no painel web ou configurar um lembrete com base no que foi dito.
Além da transcrição: lembretes que salvam você
Um dos recursos mais poderosos do TranscribeGo são os lembretes por voz, e a maioria das pessoas só descobre semanas depois de começar a usar a transcrição. Funciona assim: em vez de encaminhar uma mensagem de voz, envie ao TranscribeGo uma mensagem (de voz ou texto) como:
"Me lembre de ligar para o cliente amanhã às 15h"
"Me lembre de tomar meu remédio todos os dias às 8h"
"Me lembre da reunião da equipe na sexta às 10h"
A IA do TranscribeGo analisa a linguagem natural, configura o lembrete e envia uma notificação do WhatsApp na hora exata que você especificou. Você pode configurar lembretes únicos ou recorrentes (diários, semanais, mensais). Funciona em qualquer idioma: envie "Remind me to call the doctor tomorrow at 9" em inglês, e funciona exatamente da mesma forma.
Para profissionais ocupados que vivem no WhatsApp, isso transforma o app em um assistente pessoal que nunca esquece.
Seu painel web pesquisável
Cada mensagem de voz que você transcreve pelo WhatsApp (ou Telegram) é automaticamente salva no seu painel web TranscribeGo em transcribego.com. Isso oferece um arquivo pesquisável de cada mensagem de voz que você já transcreveu.
Precisa encontrar o que seu colega disse sobre o prazo do projeto há três semanas? Pesquise "prazo" no painel e encontre instantaneamente. Precisa da redação exata da mensagem de voz de um cliente? Está tudo lá, pesquisável, organizado e acessível de qualquer dispositivo.
No painel, você também pode exportar transcrições como arquivos de legendas SRT (útil para conteúdo de vídeo), traduzir qualquer transcrição para outro idioma com um clique, ver resumos de IA ao lado do texto original e baixar ou compartilhar transcrições conforme necessário.
Também funciona no Telegram
O TranscribeGo não se limita ao WhatsApp. Se você também usa o Telegram, pode conectar sua conta do Telegram e obter exatamente a mesma transcrição automática para mensagens de voz, arquivos de áudio e conteúdo encaminhado. Ambos os canais alimentam o mesmo painel, o mesmo histórico pesquisável e a mesma conta unificada.
Para configurar o Telegram, abra o Telegram e procure o bot do TranscribeGo (você encontrará o link nas configurações do seu painel). Inicie uma conversa com o bot e pronto, você está conectado. Encaminhe mensagens de áudio para o bot e receba transcrições, resumos e traduções, assim como no WhatsApp.
Você também pode vincular suas contas do WhatsApp e Telegram na página de Configurações do painel web, para que todas as suas transcrições de ambas as plataformas apareçam em uma única conta.
Preços: comece grátis, faça upgrade quando estiver pronto
O plano gratuito do TranscribeGo oferece 10 minutos de transcrição por mês, sem necessidade de cartão de crédito. Isso é suficiente para transcrever cerca de 10 a 15 mensagens de voz médias e ver se a ferramenta se encaixa no seu fluxo de trabalho.
Se precisar de mais, os planos pagos começam a partir de US$ 3,99/mês (Starter, 60 minutos) e vão até US$ 12,99/mês (Pro, 300 minutos). Todos os planos incluem resumos de IA, tradução, lembretes, o painel web e suporte para mais de 90 idiomas. Não há diferença de funcionalidades entre os planos, apenas a quantidade de minutos de transcrição.
Dicas para aproveitar ao máximo a transcrição automática
Fixe o contato TranscribeGo no topo da sua lista de conversas do WhatsApp. Isso torna o encaminhamento de mensagens de voz uma ação de dois toques em vez de rolar pela lista de contatos toda vez.
Use os lembretes intensamente. Toda vez que alguém mencionar uma data, prazo ou tarefa em uma mensagem de voz, encaminhe a nota para o TranscribeGo para obter a transcrição e depois envie um lembrete imediatamente. "Me lembre de enviar o relatório até sexta às 17h" leva três segundos e significa que você nunca vai esquecer.
Confira o painel web semanalmente. Seu histórico de transcrições se torna uma base de conhecimento ao longo do tempo. Pesquisar entre semanas de mensagens de voz pode revelar informações que você teria esquecido.
Vincule todos os seus canais. Conecte tanto o WhatsApp quanto o Telegram (e use uploads web para arquivos de áudio mais longos) para manter tudo em um só lugar. Uma conta, um painel, uma pesquisa.
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Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para receber uma transcrição?▾
A maioria das mensagens de voz com menos de 5 minutos é transcrita em 5 a 15 segundos. Arquivos de áudio mais longos (até 4 horas) podem demorar um pouco mais, mas você receberá uma notificação quando a transcrição estiver pronta. Todo o processo é automático, sem espera nem etapas manuais após o encaminhamento.
Quais idiomas o TranscribeGo suporta?▾
O TranscribeGo suporta mais de 90 idiomas para transcrição, incluindo inglês, espanhol, português, francês, alemão, italiano, hindi, árabe, turco, indonésio, vietnamita, russo, chinês, japonês, coreano e muitos outros. Também lida com áudio em idiomas mistos e sotaques fortes com alta precisão.
Meu áudio é privado e seguro?▾
Sim. Suas mensagens de voz são processadas pelo nosso mecanismo de transcrição com IA e o texto resultante é armazenado com segurança na sua conta. Os arquivos de áudio não são compartilhados com terceiros e são excluídos após o processamento. Você também tem controle total sobre se as transcrições do WhatsApp ficam visíveis no painel web por meio de um controle de privacidade nas Configurações.
Posso usar o TranscribeGo sem uma conta web?▾
Sim. Você pode começar a usar o TranscribeGo diretamente pelo WhatsApp, salvando o número de contato e enviando uma mensagem. Uma conta básica é criada automaticamente, vinculada ao seu número de telefone. No entanto, criar uma conta web dá acesso ao painel pesquisável, ferramentas de tradução, exportação SRT e funcionalidades de vinculação de contas.
Qual é a diferença entre o TranscribeGo e a transcrição integrada do WhatsApp?▾
A transcrição integrada do WhatsApp exige que você toque manualmente em cada mensagem de voz, suporta menos de 20 idiomas e não oferece resumos, tradução nem histórico pesquisável. O TranscribeGo transcreve automaticamente quando você encaminha uma mensagem, suporta mais de 90 idiomas, adiciona resumos de IA, oferece tradução com um clique, inclui lembretes por voz e salva tudo em um painel web pesquisável. É a diferença entre um recurso básico e uma ferramenta de produtividade completa.
O TranscribeGo funciona com arquivos de áudio, não apenas mensagens de voz?▾
Sim. Você pode encaminhar arquivos de áudio (MP3, M4A, OGG e outros formatos) para o TranscribeGo no WhatsApp ou Telegram, e eles serão transcritos da mesma forma. Você também pode fazer upload de arquivos de áudio e vídeo diretamente no painel web, ou colar URLs do YouTube, TikTok e Vimeo para transcrever vídeos online.