Du kannst die automatische WhatsApp-Transkription in unter zwei Minuten einrichten: Speichere TranscribeGo als Kontakt, leite eine beliebige Sprachnachricht weiter und erhalte den vollständigen Text im selben Chat zurück — zusammen mit einer AI-Zusammenfassung, Übersetzungsoptionen und der Möglichkeit, Erinnerungen zu setzen. Einmal eingerichtet, wird jede weitergeleitete Sprachnachricht sofort in über 90 Sprachen transkribiert. Keine App zu installieren, kein manuelles Tippen, kein Aufwand pro Nachricht.
WhatsApp-Nutzer senden täglich über 7 Milliarden Sprachnachrichten, und mit 3,3 Milliarden monatlich aktiven Nutzern weltweit sind Sprachnachrichten zur Standardkommunikation geworden — besonders in Lateinamerika, Indien und Teilen Europas und Afrikas. Das Problem? Das Anhören einer zweiminütigen Sprachnachricht dauert zwei Minuten. Das Lesen desselben Inhalts dauert fünfzehn Sekunden.
WhatsApps eingebaute Transkriptionsfunktion, die Ende 2024 eingeführt wurde, hilft — aber sie erfordert manuelles Antippen jeder Nachricht, unterstützt nur eine Handvoll Sprachen und bietet keine Zusammenfassungen, keine Übersetzung und keinen durchsuchbaren Verlauf. Wenn du mehr als ein paar Sprachnachrichten pro Tag erhältst, brauchst du etwas vollständig Automatisches. So richtest du es ein.
Was du benötigst
Bevor wir beginnen, stelle sicher, dass du Folgendes bereit hast:
Ein WhatsApp-Konto auf deinem Telefon (iOS oder Android), einen Webbrowser zum Erstellen deines TranscribeGo-Kontos (optional, aber empfohlen für den späteren Zugriff auf dein durchsuchbares Dashboard) und etwa zwei Minuten deiner Zeit. Das ist alles — keine zusätzlichen Apps zum Herunterladen.
Schritt 1: Erstelle dein TranscribeGo-Konto
Gehe zu transcribego.com und registriere dich. Du kannst Google-Anmeldung (ein Tipp) verwenden oder ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse erstellen. Der kostenlose Plan gibt dir 10 Minuten Transkription pro Monat — genug, um den gesamten Workflow zu testen, bevor du entscheidest, ob du mehr brauchst.
Nach der Anmeldung siehst du das TranscribeGo-Dashboard. Dies ist dein durchsuchbares Web-Archiv, in dem jede Transkription — von WhatsApp, Telegram oder direkten Uploads — an einem Ort gespeichert wird. Du kannst alle deine Transkriptionen durchsuchen, SRT-Untertiteldateien exportieren, Inhalte übersetzen und deine Erinnerungen verwalten.
Schritt 2: Speichere TranscribeGo als WhatsApp-Kontakt
Öffne WhatsApp auf deinem Telefon und füge die TranscribeGo-Nummer als neuen Kontakt hinzu. Du findest die Nummer in deinem TranscribeGo-Dashboard unter Einstellungen oder auf der TranscribeGo-Startseite. Speichere sie mit einem Namen, den du leicht erkennst — "TranscribeGo" oder "Transcriber" funktioniert gut.
Sobald gespeichert, öffne einen Chat mit TranscribeGo auf WhatsApp und sende eine beliebige Nachricht, um das Gespräch zu starten. TranscribeGo antwortet mit einer Willkommensnachricht und dein Konto wird automatisch verknüpft.
Das ist die gesamte Einrichtung. Ab diesem Zeitpunkt wird jede Sprachnachricht, die du an TranscribeGo weiterleitest, automatisch transkribiert.
Schritt 3: Leite Sprachnachrichten weiter und erhalte sofort Text
Jetzt kommt der Teil, den du täglich nutzen wirst. Wenn dir jemand eine Sprachnachricht in einem beliebigen WhatsApp-Chat sendet:
Drücke lange auf die Sprachnachricht, tippe auf Weiterleiten und wähle deinen TranscribeGo-Kontakt aus. Innerhalb von Sekunden erhältst du eine Antwort mit der vollständigen Transkription der Sprachnachricht, einer AI-generierten Zusammenfassung, die die wichtigsten Punkte erfasst, und Optionen zur Übersetzung des Textes in jede beliebige Sprache.
Die Transkription funktioniert in über 90 Sprachen und verarbeitet Akzente, Hintergrundgeräusche und mehrsprachiges Audio mit hoher Genauigkeit. Ob dir jemand ein dreiminütiges Projektupdate auf Spanisch oder eine kurze Notiz auf Hindi sendet, TranscribeGo verarbeitet es auf die gleiche Weise.
Was du zurückbekommst
Jede transkribierte Sprachnachricht liefert drei Dinge direkt in deinem WhatsApp-Chat. Erstens die vollständige Texttranskription — Wort für Wort, was in der Sprachnachricht gesagt wurde. Zweitens eine AI-Zusammenfassung, die die Nachricht auf ihre wichtigsten Punkte destilliert, sodass du eine zweiminütige Sprachnachricht in fünf Sekunden erfassen kannst. Drittens Aktionsbuttons, mit denen du den Text übersetzen, die vollständige Transkription im Web-Dashboard ansehen oder eine Erinnerung basierend auf dem Gesagten setzen kannst.
Über die Transkription hinaus: Erinnerungen, die dich retten
Eine der leistungsstärksten Funktionen von TranscribeGo sind Spracherinnerungen — und die meisten Menschen entdecken sie erst Wochen, nachdem sie mit der Transkription begonnen haben. So funktioniert es: Anstatt eine Sprachnachricht weiterzuleiten, sende TranscribeGo eine Nachricht (Sprache oder Text) wie:
"Erinnere mich, den Kunden morgen um 15 Uhr anzurufen"
"Erinnere mich, jeden Tag um 8 Uhr meine Medikamente zu nehmen"
"Erinnere mich an das Teammeeting am Freitag um 10 Uhr"
TranscribeGos AI analysiert die natürliche Sprache, setzt die Erinnerung und sendet dir eine WhatsApp-Benachrichtigung zur exakt angegebenen Zeit. Du kannst einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen setzen (täglich, wöchentlich, monatlich). Es funktioniert in jeder Sprache — sende "Recordame llamar al médico mañana a las 9" auf Spanisch und es funktioniert genauso.
Für vielbeschäftigte Berufstätige, die in WhatsApp leben, verwandelt dies die App in einen persönlichen Assistenten, der nie vergisst.
Dein durchsuchbares Web-Dashboard
Jede Sprachnachricht, die du über WhatsApp (oder Telegram) transkribierst, wird automatisch in deinem TranscribeGo-Web-Dashboard unter transcribego.com gespeichert. So erhältst du ein durchsuchbares Archiv jeder Sprachnachricht, die du jemals transkribiert hast.
Musst du herausfinden, was dein Kollege vor drei Wochen über die Projektfrist gesagt hat? Suche im Dashboard nach "Frist" und finde es sofort. Brauchst du den genauen Wortlaut einer Kundennachricht? Es ist alles da — durchsuchbar, organisiert und von jedem Gerät aus zugänglich.
Vom Dashboard aus kannst du auch Transkriptionen als SRT-Untertiteldateien exportieren (nützlich für Videoinhalte), jede Transkription mit einem Klick in eine andere Sprache übersetzen, AI-Zusammenfassungen neben dem Originaltext ansehen und Transkriptionen nach Bedarf herunterladen oder teilen.
Es funktioniert auch auf Telegram
TranscribeGo ist nicht auf WhatsApp beschränkt. Wenn du auch Telegram nutzt, kannst du dein Telegram-Konto verbinden und die exakt gleiche automatische Transkription für Sprachnachrichten, Audiodateien und weitergeleitete Inhalte erhalten. Beide Kanäle speisen dasselbe Dashboard, denselben durchsuchbaren Verlauf und dasselbe vereinheitlichte Konto.
Um Telegram einzurichten, öffne Telegram und suche nach dem TranscribeGo-Bot (den Link findest du in deinen Dashboard-Einstellungen). Starte ein Gespräch mit dem Bot und du bist verbunden. Leite Audionachrichten an den Bot weiter und erhalte Transkriptionen, Zusammenfassungen und Übersetzungen — genau wie auf WhatsApp.
Du kannst auch deine WhatsApp- und Telegram-Konten über die Einstellungsseite im Web-Dashboard verknüpfen, sodass alle deine Transkriptionen von beiden Plattformen unter einem Konto erscheinen.
Preise: Starte kostenlos, upgrade wenn du bereit bist
Der kostenlose Plan von TranscribeGo gibt dir 10 Minuten Transkription pro Monat — keine Kreditkarte erforderlich. Das reicht aus, um etwa 10 bis 15 durchschnittliche Sprachnachrichten zu transkribieren und zu sehen, ob das Tool zu deinem Workflow passt.
Wenn du mehr brauchst, beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei $3,99/Monat (Starter, 60 Minuten) und gehen bis zu $12,99/Monat (Pro, 300 Minuten). Alle Pläne beinhalten AI-Zusammenfassungen, Übersetzung, Erinnerungen, das Web-Dashboard und Unterstützung für über 90 Sprachen. Es gibt keinen Funktionsunterschied zwischen den Plänen — nur die Anzahl der Transkriptionsminuten.
Tipps, um das Beste aus der automatischen Transkription herauszuholen
Pinne den TranscribeGo-Kontakt oben in deiner WhatsApp-Chatliste an. So wird das Weiterleiten von Sprachnachrichten zu einer Zwei-Tipp-Aktion, anstatt jedes Mal durch deine Kontakte zu scrollen.
Nutze Erinnerungen intensiv. Jedes Mal, wenn jemand ein Datum, eine Frist oder eine Aufgabe in einer Sprachnachricht erwähnt, leite die Nachricht an TranscribeGo für die Transkription weiter und sende dann sofort eine Erinnerung. "Erinnere mich, den Bericht bis Freitag 17 Uhr zu senden" dauert drei Sekunden und bedeutet, dass du nie vergessen wirst.
Überprüfe das Web-Dashboard wöchentlich. Dein Transkriptionsverlauf wird im Laufe der Zeit zu einer Wissensdatenbank. Die Suche über Wochen von Sprachnachrichten kann Informationen aufdecken, die du sonst vergessen hättest.
Verknüpfe alle deine Kanäle. Verbinde sowohl WhatsApp als auch Telegram (und nutze Web-Uploads für längere Audiodateien), um alles an einem Ort zu haben. Ein Konto, ein Dashboard, eine Suche.
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Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis eine Transkription zurückkommt?▾
Die meisten Sprachnachrichten unter 5 Minuten werden innerhalb von 5 bis 15 Sekunden transkribiert. Längere Audiodateien (bis zu 4 Stunden) können etwas länger dauern, aber du erhältst eine Benachrichtigung, wenn die Transkription fertig ist. Der gesamte Prozess ist automatisch — kein Warten, keine manuellen Schritte nach dem Weiterleiten.
Welche Sprachen unterstützt TranscribeGo?▾
TranscribeGo unterstützt über 90 Sprachen für die Transkription, darunter Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Hindi, Arabisch, Türkisch, Indonesisch, Vietnamesisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und viele mehr. Es verarbeitet auch mehrsprachiges Audio und starke Akzente mit hoher Genauigkeit.
Ist mein Audio privat und sicher?▾
Ja. Deine Sprachnachrichten werden von unserer AI-Transkriptions-Engine verarbeitet und der resultierende Text wird sicher in deinem Konto gespeichert. Audiodateien werden nicht mit Dritten geteilt und nach der Verarbeitung gelöscht. Du hast außerdem die volle Kontrolle darüber, ob WhatsApp-Transkriptionen im Web-Dashboard sichtbar sind, über einen Datenschutz-Schalter in den Einstellungen.
Kann ich TranscribeGo ohne Web-Konto nutzen?▾
Ja. Du kannst TranscribeGo direkt über WhatsApp nutzen, indem du die Kontaktnummer speicherst und eine Nachricht sendest. Ein Basiskonto wird automatisch erstellt und mit deiner Telefonnummer verknüpft. Die Erstellung eines Web-Kontos gibt dir jedoch Zugang zum durchsuchbaren Dashboard, zu Übersetzungstools, SRT-Export und Kontoverknüpfungsfunktionen.
Was ist der Unterschied zwischen TranscribeGo und WhatsApps eingebauter Transkription?▾
WhatsApps eingebaute Transkription erfordert manuelles Antippen jeder Sprachnachricht, unterstützt weniger als 20 Sprachen und bietet keine Zusammenfassungen, keine Übersetzung und keinen durchsuchbaren Verlauf. TranscribeGo transkribiert automatisch, wenn du eine Nachricht weiterleitest, unterstützt über 90 Sprachen, fügt AI-Zusammenfassungen hinzu, bietet Ein-Klick-Übersetzung, beinhaltet Spracherinnerungen und speichert alles in einem durchsuchbaren Web-Dashboard. Es ist der Unterschied zwischen einer Basisfunktion und einem vollständigen Produktivitätstool.
Funktioniert TranscribeGo mit Audiodateien, nicht nur mit Sprachnachrichten?▾
Ja. Du kannst Audiodateien (MP3, M4A, OGG und andere Formate) an TranscribeGo auf WhatsApp oder Telegram weiterleiten, und sie werden auf die gleiche Weise transkribiert. Du kannst auch Audio- und Videodateien direkt im Web-Dashboard hochladen oder YouTube-, TikTok- und Vimeo-URLs einfügen, um Online-Videos zu transkribieren.